የተቀናጀ መሬት መረጃ
የተቀናቀጀ የመሬት መረጃ አያያዝ ቡድን መሪ ተግባር እና ኃላፊነት
ተጠሪነቱ የተቀናጀ መሬት መረጃ አያያዝና አስተዳደር ዳይሬክቶሬት ሆኖ የሚከተሉት ተግባርና ኃላፊነቶች ይኖሩታል፤
- የዳይሬክቶሬቱን ዕቅድ መሰረት በማድረግ የቡድኑን እቅድ ያዘጋጃል፣ ለባለሙያ ያከፋፍላል፤
- የታቀዱት ተግባራት በዕቅዱ መሠረት መከናወናቸውን ክትትልና ግምገማ ያድርጋል፣ የስራ መመሪያ ይሰጣል፤
- የሥራ አፈፃፀም ውጤቶችን በመመዘን የማስተካከያ እርምጃ ይወስዳል፤
- የቡድኑ የስራ መገልገያ ግብአቶች እንዲሟሉ ያደርጋል፤
- የስራ አፈጻጸም ሪፖርት ከባለሙያዎች ይቀበላል፣ ተግባራቶች በተቀመጠላቸው እስታንዳርድ መሰረት መፈጸሙን ያረጋግጣል፣ ወቅቱን ጠብቆ ግብረ-መልስ ይሰጣል፡፡
- የተሰሩ ሥራዎችን የአፈጻጸም ሪፖርት አዛጋጅቶ ለዳይሬክቶሬቱ ያቀርባል፡፡
- የመሬት መረጃ አያያዝ በቴክኖሎጂ የሚዘምንበትን ዘዴ ይለያል፡፡
- ጥናቱን ለማካሄድ የሚረዳ ዝክረ-ተግባር ያዘጋጃል ያጸድቃል፡፡
- የመረጃ መሰብሰቢያ መሣሪያዎችን(መጠይቅ፣ ቼክሊስት፣ የተለያዩ ቅፃቅጾች…) እንዲዘጋጅ ያደርጋል፡፡
- የመረጃ አያያዝ ፍላጎት አይነት (spatial and non-spatial) በመለየት ቅጾች ይለያል፡፡
- በተዘጋጀው መረጃ መሰብሰቢያ ቅጽ መሰረት መረጃ መሰብሰቡንና መደራጀቱን ያረጋግጣል፡፡
- የተሰበሰበውና የተደራጀው የመረጃ ትንተና ሥራ በትክክል መሰራቱን ክትትል ያደርጋል፡፡
- የተዘጋጀው የጥናት ረቂቅ ሰነድ በሚመለከታቸው ያስተቻል፣ የተሰጠውን ጠቃሚ አስተያየት በግብዓትነት እንዲካተቱ በማድረግ የሰነዱ አካል ያስደርጋል፤
- የመረጃ ማዋቅር (Data structure) ያዘጋጃል፤
- የተዘጋጀውን የጥናት ሰነድ እንዲጸድቅ ያደርጋል፤
- የጸደቀውን የጥናት ሰነድ ሲስተም ዲዛይን እንዲዘጋጅ ለሚመለከተው የሥራ ክፍል ያስተላልፋል፤
- መብት የተፈጠረላቸው ይዞታዎችን፣ የተሰጡ የይዞታ አገልግሎቶችን፣ በመሬት ባንክ የተመዘገቡ ቦታዎችን፣ ለአልሚዎች የተላለፉ ቦታዎችን፣ ለተነሺዎች የተላለፉ ምትክ ቦታዎች እና ካሳ የተከፈለበትን ይዞታ በመሰረታዊ ካርታ (base map) እንዲደራጅ ያደርጋል፡፡
- በተቋሙ የሚከናወኑ የአርባን ዲዛይን መረጃዎች፣ የመሬት ዝግጅት መረጃ፣ የካሳ ግመታና የምትክ አገልግሎት መረጃ በዘመናዊ ቴክኖሎጂ ተደግፈው እና ተደራጅተው አገልግሎት ላይ እንዲውሉ ለቴክኖሎጂ ልማት ቡድን አደራጅቶ ያቀርባል፡፡
- በመረጃ ቋት የሚደራጁ የተነሺዎች የካሳ ክፍያ፣ የተሰጠ ምትክ ቦታ፣ ምትክ ቤት፣ በተለያየ አግባብ የተላለፉ የሊዝ ይዞታዎች እና ሌሎች መሬት ነክ መረጃዎች መገለጫዎች ( Attribute ) እንዲለይ ያደርጋል፡፡
- በዳታ ቤዝ ለሚደራጁ የይዞታ መረጃዎችን ኮድ እንዲሰጥ ያስደርጋል፡፡
- መረጃዎችን በተዘጋጀ የመረጃ ቋት መመዝገባቸውን እና በየጊዜው ወቅታዊ መደረጋቸውን ያረጋግጣል፡፡
- እርማት የተደረገባቸውን የጂ.አይ.ኤስ መረጃዎችን ተቀብሎ በተስተካከለው ማስረጃ መሰረት ወቅታዊ ያደርጋል፣ መረጃዎች ለስራ ክፍሎች እንዲሰራጭ ያደርጋል፡፡
- ከከተማ ፕላን ልማት ኮሚሽን ተሻሽለው የሚመጡ ልዩ ልዩ የፕላን ጥናቶችን መዝግቦ ይቀበላል፡፡
- ከከተማ ፕላን ልማት ኮሚሽን ተሻሽለው የሚመጡ ልዩ ልዩ የፕላን ጥናቶችን በመሰረታዊ ካርታ (base map) እንዲደራጅ ያደርጋል፡፡
- ከከተማ ፕላን ልማት ኮሚሽን የሚላኩ ልዩ ልዩ የፕላን ጥናቶችን ለየስራ ክፍሉ ያሰራጫል፡፡
- ከመሰረተ ልማት ዘርጊ ተቋማት ለከተማ ፕላንና ልማት ኮሚሽን እንዲጸድቁ የተላኩ ዲዛይኖችን ጸድቀው ሲመጡ እንዲመዘገቡ ያደርጋል፡፡
- በከተማ ፕላንና ልማት ኮሚሽን የጸደቁ ዲዛይኖችን በመሰረታዊ ካርታ እንዲደራጅ ያደርጋል እንዲሁም ለስራ ክፍሎች እንዲሰራጭ ያደርጋል
- የተጠኑ የመረጃ አያያዝ እና አደረጃጀት ዘዴዎችን ተግባራዊ እንዲደረጉ ድጋፍና ክትትል ያደርጋል፡፡
- አጠቃላይ መረጃዎችን በተዋረድ ከማዕከል እስከ ክፍለ ከተማ በየጊዜው ወቅታዊ መደረጋቸውን፣ መደራጀታቸውንና መሰራጨታቸውን ይከታተላል፣ ድጋፍ ያደርጋል፡፡
- ክትትልና ድጋፍ ተደርጎ ከአቅም በላይ የሆኑ ጉዳዮች ሲያጋጥሙ በሚመለከታቸው አካላት መፍትሄ እንዲያገኙ ያሳውቃል አፈፃፀሙን ይከታተላል ያረጋግጣል፤
- የሥልጠና ፍላጎት እና የስልጠና ዓይነት ይለያል፡፡
- ሥልጠናው በራስ አቅምና በውጭ የሚሰጥ መሆኑን በመለየት ዝክረ ተግባር አዘጋጅቶ እንዲጸድቅ ለኃላፊ ያቀርባል፤
- ለሥልጠና የሚረዳ ሰነድ ያዘጋጃል፣ እንዲዘጋጅ ያደርጋል፡፡
- በወጣው መርሀ-ግብር መሰረት ሥልጠና መሰጠቱን ክትትል በማድረግ አፈፃፀሙን በሪፖርት አዘጋጅቶ ለኃላፊ ያቀርባል፡፡
- ሌሎች ከሥራ ክፍሉ ጋር ተዛማጅ የሆኑ ስራዎችን በበላይ ኃላፊ ሲመራለት ያከናውናል፣